他の団体や行政書士から当事務所へ許可の手続きや管理の乗り換えをご検討の中の方

「行政書士以外に依頼して許可を取ってもらったけど、関係を見直したい」
「今お願いしている行政書士と合わないので、別の行政書士にお願いしたい」
このようなお悩みをお持ちの方は、ぜひ当事務所を選択肢の一つに加えてください。

本記事では当事務所に乗り換えるメリットと今までの方にお願いし続けるメリット
乗り換える場合の注意点などを詳しく解説します。

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行政書士 乗越 悠生

Yusei Norikoshi

【略歴】
福岡県行政書士会所属 福岡県北九州市出身の行政書士
20歳のときに行政書士登録 航空自衛隊を経て行政書士登録

【注力業務】
〇建設業許可申請
〇建設業登録手続き(電気工事・解体工事ほか)
〇建設キャリアアップシステム(CCUS)

趣味:ドライブ・お散歩・昼寝

連絡先等

〒802-0011
福岡県北九州市小倉北区重住3丁目2-12
行政書士 乗越悠生(のりこしゆうせい)
電話:090-9654-3117 FAX:093-471-2411

メール:y.norikoshi.gyosyo@gmail.com

乗り換えた方がいい場合とそうじゃない場合

今お願いしている方から乗り換えた方がいい場合とそうでない場合については、以下の項目を参考に考えてみてください。

① 担当者と合わない
② 担当者と連絡がつかない・動きが遅い
③ やり取りや関係性のなかで何かしらの不満がある

④ 業務に関係ない部分で時間や手間を取られる(人を手伝いに出すなど)
▶これらの場合は「乗り換えた方がいい場合」といえます

① 以前のやりとりから間が空いていてなんとなく気まずい
② どうかかわっていいかわからない
③ 不満はないけど、変えてもいいかなと思っている
▶これらの場合はわざわざ乗り換えなくてもいいのかなと思います。

今までの方にお願いし続けることのメリット

今までの方にお願いし続けるメリットとしては、とにかく「過去のデータを持っていること」これに尽きます。

過去のデータがないと書類を作ることができないのと、どのような書類の状況で手続きをしているのかがわかりませんが、今までの方にお願いし続けることでこの点を心配する必要がありません。

ポイント

「不満」があるなら乗り換えましょう
「気まずさ」があるなら連絡を取ってみましょう

当事務所へ乗り換えるメリット

当事務所に乗り換えるメリットとしては、下記の5つがあります。

電子化対応で“紙の山”から解放

建設業界でも電子化が進んでおり、書類をPDF保存している会社様も多いかと思います。
古い事務所だといちいち紙に印刷してFAXする必要があるところもあります。
当事務所では、PDFのまま共有していただいてもOK!! 従来の紙に印刷した状態でもOK!!
貴社の環境に合わせて柔軟対応。

②担当者のご足労を削減

当事務所のお客様は、担当者が代表者様で現場に出られていることが多い方やその奥様であることがほとんどです。

当事務所はメールやLINEや活用する体制を取っており、現場や出先からでもスマホで確認し、行政書士に指示ができるため、わざわざ印刷・郵送・押印のためだけに事務所に戻る必要がありません。またやりとりもチャット形式で残るため「言った言わないのトラブル」もありません。

また登記簿謄本・納税証明・住民票等の手続きに添付する書類でこちらで用意できるものはすべて当事務所で取得します。

現場の段取りに集中いただけるよう、社長や担当者様のご足労を全力カットします。

“手続き漏れ”を防ぐ定期確認サービス

「必要な変更手続きなどを忘れていて、手続きがスムーズに進まなかった」そんなよくあるトラブルを避けるため、月1回の簡易チェックや許可の更新時期などのリマインドを無料で実施。
乗り換えた方に好評の“安心保守”です。

“すぐ聞ける・すぐ動ける”を徹底

「とりあえず聞きたい」が言える関係性を大切にしています。
自社のことじゃなくても、依頼するかはわからなくてもOKです。
チャットや電話も原則即日対応、現場都合に合わせた時間外返信にも柔軟に対応。

帳票整理・台帳化まで支援可能

決算変更届や経審、業種追加のたびに資料をかき集めていませんか?
当事務所では、提出書類を整理して「次回以降が楽になる」台帳化やフォルダ整理もオプション対応。御社の“書類資産”を育てます。

当事務所へ乗り換える際の注意点

一度連絡をしてみるのも手です

当事務所へ乗り換える前に今お願いしている方に一度連絡してみて引き続きお願いしたいなとなるのであればそれに越したことはないので一度やりとりをおすすめします。

過去の申請書などは必ず引き継いでください

許可時点での申請書や以降の手続きの申請書や控えのデータはすべて以前の依頼先からもらっておいてください。

まとめ

それでは本記事のまとめです。
・今お願いしている方に何かしらの”不満”があるのであれば乗り換えがおすすめです。
・乗り換えを行う場合は、今までの資料をすべて請求して保管しましょう。

一人で悩まず、専門家に相談することで、許可取得までの道のりがグッと近づきます。
「よし、そろそろ許可を取るか」と思ったら、今がチャンスです。

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